不会数据分析用了这个神器清晰又直观

2021-09-17 18:44 KIS云服务

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随着产业互联网时代的到来,数字化管理对于企业经营愈发重要。然而,很多企业管理者虽然知道数据驱动业务发展的重要性,但却不知该从何下手。
事实上,对于数据的管理、分析及应用,部分中小微企业还停留在人工处理纸质或电子Excel表格的阶段,这个过程不仅耗费大量的人力与时间成本,而且数据管理的成效甚微
进入互联网时代,企业经营开始通过ERP系统管理财务、生产、供应链、人力资源等业务,并将纸质或电子Excel表格的数据处理流程,利用系统实现了在线化与标准化。同时基于功能使用产生的数据汇总,比如采购订单等相关单据,也取代了原有靠人工汇总、核算纸质单据的工作。
大部分企业以为做到以上两点,就已经实现了数字化管理。其实,在线化的标准业务流程只是数字化管理的第一步,仅仅实现了业务信息集成。事实上,基于各业务数据,通过计算并挖掘数据价值,驱动业务决策与发展才是管理数字化的核心要素。
经营某酒水生产销售业务的王老板,从2018年初开始使用金蝶KIS云软件管理财务、生产、人力资源、销售等业务,不同业务数据汇总在统一平台处理,提高了管理效率。同时,王老板通过Excel或是在应用商店做插件等方式,汇总并分析业务数据,相比过去依靠人工统计的方法,这确实要高效很多。
但生意越做越大,业务数据越来越繁杂,每天盯着密密麻麻的源数据,王老板不仅头昏眼花,还因数据量太大导致无法及时发现一些隐藏的问题,影响决策。以上这些问题,既对企业数据管理及分析水平提出了新的要求,同时也催生了「轻分析」的出现。
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「轻分析」是金蝶自主研发的数据云计算引擎和数据可视化平台,具有轻建模、多维度、高性能的特点。「轻分析」一方面深度融合业务系统,打破全渠道数据整合壁垒,助力企业构建起数字业务一体化处理能力,更好挖掘全渠道供应链上下游链环中的价值洼地;另一方面,以多种可视化图表清晰展示多维度数据,让企业管理者可以快速掌握所有经营数据,并对数据实现精准识别和诊断,提前洞察企业经营过程中潜在的问题与风险,及时决策应对,让生意更成功。
目前,金蝶KIS云·旗舰版和专业版均已上线「轻分析」,且支持公有云和私有云。公有云用户,可在应用列表中,添加并开通「KIS轻分析」,而私有云用户在安装了最新综合补丁及应用平台更新包后,可在系统管理中添加轻分析服务。
需要注意的是,私有云用户在安装「轻分析」前,应确保操作系统为WIN7及以上版本,数据库为SQL Server 2008及以上版本。
那么,「轻分析」具体该如何使用?
「轻分析」包含了主题式分析和嵌入式分析两大应用场景,企业可按需选择。以下对两大应用场景进行逐一介绍。 

一、主题式分析,提升数据分析效率
以客户为中心的时代下,企业的数字化应用发生了深刻变革。在此背景下,不同于业务系统所提供的固定报表内容,「主题式分析」从客户需求和不同的业务场景出发,以平台为核心,设计了五大模块,涵盖了数据建模、数据分析、数据斗方、仪表板和移动轻应用。
五大模块打通了各渠道的「任督二脉」,整合不同类型业务数据,助力企业用户实现对利润、收入、费用、成本等数据的精准分析,快速掌握企业经营状况,有效提升管理及决策效率。
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1、数据建模。支持多种数据源导入,包括实体模型、SQL Server等各种关系型数据库以及Excel、CSV等各种平面数据文件。企业用户可据此整合全渠道数据体系,为「数据分析」和「数据斗方」沉淀数据信息,提升数据的全面性与准确性。
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2、数据分析。利用拖拽分析、数据筛选、查看明细、高级计算、导出、分析方案及发布等多种功能,让企业用户能通过可视化图表,快速定位异常数据,聚焦关键问题,深挖数据价值,以此制定准确的经营策略。
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3、数据斗方。轻分析的卡片设计工具。通过数据斗方,企业用户可以自由创作各种数据可视化卡片,并把它们排列和布局到自己的个性化桌面端、移动端业务门户上,实现随时随地查阅所需数据。
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4、仪表板。搭建大屏数据看板,支持核心业务数据实时化、透明化、可视化,让企业用户全面掌控全渠道销售、库存、生产、采购等实时数据信息,推动公司决策效率提升,降低信息沟通成本,真正做到数据驱动经营。
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5、移动轻应用。「数据分析」及「数据斗方」可视化内容可发布至移动轻应用,一次分析,多终端呈现,支持按用户和角色设置查看权限,帮助企业用户随时随地分享、查阅、评论和沟通数据内容,让全网全渠道的数据信息及时共享成为可能。
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二、嵌入式分析,简化数据分析流程
除了主题式分析外,「轻分析」还支持嵌入式分析。顾名思义,嵌入式分析是一种将轻分析与业务系统深度融合的应用形态。
企业用户可在销售、采购、仓存等业务单据/报表上,通过点击「轻分析」菜单,一键切换至轻分析模式,实现在当前业务场景下的数据分析,极大简化了数据处理流程,让数据随时随地支撑起业务决策。
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为了方便企业用户查阅及共享数据信息,嵌入式分析同样具备「数据分析」和「数据斗方」的所有功能特性,既能将数据内容发布至移动轻应用及应用菜单中,也支持按用户或角色设置查看权限,通过数据驱动企业多层级构筑一个完整的有机生态体系,提升业务协作处理效率。
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企业管理数字化转型的过程中,数据发挥着举足轻重的重要作用,通过链接企业财务、采购、生产、销售、客户等各个业务环节,引导业务「了解现状-发现问题-推动解决-效果跟进-再发现问题」的循环改进,帮助企业提高经营效率。
作为中小微企业管理云服务平台,金蝶KIS云将持续运用云计算等技术优化产品,不断提升平台数据精准度,帮助企业更好挖掘数据价值,实现数字驱动,科学决策,让生意更成功!

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编 辑 | 精斗云事业部     审 核 | 廖 磊


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本文章转载自公众号:Kisyun0756

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